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关于修订《亚游官网网站公务用车管理规定》的通知

 作者: 管理员  发布部门: 办公室  发布时间: 2016-09-19  点击数: 


关于修订《亚游官网网站公务用车管理规定》的通知

 

为坚决贯彻落实中央八项规定,加强党风廉政建设,进一步强化内部管理,规范学校公务用车管理,严格控制公务车费用,做好必要的公务车工作,根据上级关于在公务车管理中厉行节约的有关文件精神,结合学校实际,特修订《亚游官网网站学校公务车管理规定》。现予印发,请遵照执行。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

亚游官网网站公务用车管理规定

 

第一条  为提高办公效率,降低车辆使用成本,充分发挥车辆使用效率,确保安全行车,结合学校实际,特制定本规定。

第二条  车辆管理

学校公务车辆管理的职能部门为学校办公室。学校办公室行政科对车辆进行日常管理和工作调度。

第三条  车辆使用与调度

1、学校公务车辆的职能为保障学校公务、接待用车。车辆使用本着先申请后用车的原则,实行审批制,各部门上、下午用车须在当天上午830和下午230前向学校办公室申请,学校办公室根据情况按照先急后缓、尽量集中的原则合理派车,开具《派车单》。在规定时间后如需派车,须由用车部门负责人在派车单上填写情况说明。值班驾驶员依据《派车单》或电话通知出车。公务市外用车,校办公室向分管领导报告同意后方可派车。

2、寒暑假及国家法定节假日,公务车一律入库管理,期间安排值班驾驶员。如有特殊公务,由各部门向学校办公室提出申请,由学校办公室统一调度安排使用值班车辆。

3、执行长途出车任务时,驾驶员要服从调度,按时返回,如因特殊原因不能按时返回时,驾驶员应及时向办公室报告;长途出车回校后,驾驶员应及时向办公室报告,以便车辆调度,严禁在出车途中随意变更行车路线、用车对象或捎办其它事情。

4、驾驶员未经办公室安排,不得擅自出车。驾驶员因擅自出车而产生的一切费用和责任由其本人承担,学校按相关规定予以严肃处罚。

5、未安排出车任务的车辆,工作时间一律停放在学校办公楼车位,节假日停放校内指定车位内。

6、办公室建立车辆使用档案,做到一车一档。详细记录车辆调度、维修、加油、三保、月初里程表数、月末里程表数。月底由办公室行政科对每辆车的使用情况、维修情况、用油量、行车里程、百公里耗油等进行汇总,填写报表进行审核。

7、车辆的附带证件及相关资料除按规定由车辆驾驶员随身携带外,其余均由办公室行政科统一保管。车辆发生转移时,应办理车辆转籍手续。

8、因驾驶员出差或请假,其所使用车辆的一切证件及钥匙,应交由校办公室暂存。

第四条 加油管理

1、学校公用车辆加油统一在芜湖市财政局指定的加油企业进行。加油款由办公室统一充值,然后分配给各车辆油卡使用。加油卡为一车一卡,严禁将加油卡借给他人他车使用,一经发现将给予经济和纪律处理。

2、一般情况不得现金加油,否则不予报销。

3、车辆驾驶员为所驾车辆责任人,油卡必须妥善保管,如出现遗失,补办所需费用由驾驶员自行承担。

第五条  车辆维修与保养

1、驾驶员应定期对车辆进行检查、保养、维护,确保车况良好和行车安全。

2、单位公务用车正常保养必须在芜湖市财政局指定维修企业进行保养。

3、驾驶员发现车辆问题要及时向学校办公室报告,坚持询价制度,由财政局定点维修企业提出维修建议及维修价格。经办公室请示同意后方可维修。如遇超出芜湖市财政局要求额度以外的维修项目,必须向芜湖市财政局递交车辆维修请示,待请示批复后方可在定点维修企业维修。报销维修费必须执行财务转账制度,提供正规维修发票、维修清单、芜湖市财政局批复后的车辆维修请示,方可报销。维修后及时填写《公务车档案》并附详细维修清单。因未及时发现问题或发现问题未及时维修而造成车辆损伤或事故的,要追究相关人员相应责任。未经学校办公室批准的维修不予报销。

4、长途出车途中,车辆出现故障,应及时维护,修理费用经随车领导签字后,交学校办公室审核登记,按规定程序报销。

5、车辆轮胎更换需报办公室,经同意后在芜湖市财政局指定地点更换。

6、车辆附属用品不允许在汽车精品店购买,购买前需向学校办公室提出申请,待批准后方可购买,若违规购买一律不予报销。

7、学校办公室与学校指定维修点定期将车辆维修费用进行校对、汇总。

第六条  驾驶员管理

1、严格遵守国家关于交通安全管理的有关法律、法规和学校规章制度。   

2、不断加强理论学习和业务学习,不断提高专业技能和服务意识。按时认真参加学校和办公室组织的各项学习教育活动,注重思想修养,不断提高业务水平,牢固树立服从领导、安全第一、优质服务意识,养成良好的驾车作风。   

3、坚守岗位,服从调度,根据出车安排准时出车。禁止私自出车。   

4、驾驶员出车前应对各种证件逐项检查,确保证件齐全。   

5、严禁危险行车,如酒后驾车、疲劳驾车、故障行车等。工作期间严禁喝酒,如发现有酒后驾驶车辆者,一律停职检查。因酒后驾驶造成的损失和后果,由驾驶员个人承担。

6、因驾驶员违章行驶、危险驾驶、私自出车、疏于防范等原因造成的损失和后果,由驾驶员个人承担。

7、驾驶员要保证车辆的安全,要按规定停放车辆,车辆使用过程中,严禁车辆乱停乱放,严禁停放在酒店、娱乐场所等不适宜停放的地点,对违规停放影响单位形象造成恶劣影响的,要严肃追究相关人员责任。若因在禁停路段停车造成的处罚,一律由驾驶员自行承担。  

8、驾驶员须按值班表认真值班,及时完成紧急性、临时性出车任务。驾驶员要随身携带通讯工具,并保持通讯畅通,对车辆管理人员的呼叫要及时回复。因特殊情况不能及时回复的,事后要说明原因。

9、驾驶员在出差前必须按学校相关规定办理出差手续。

第七条 事故处理

1、驾驶员因私自使用车辆期间而造成的事故,由驾驶员个人承担全部经济和法律责任。

2、驾驶员在公务过程中发生的事故,经交警部门认定我方不负责任的,驾驶员不承担相应责任,也不影响其安全奖;经交警部门认定我方负部分或全部责任的,由个人承担超出保险理赔的维修、赔偿等费用,并酌情扣发部分或全部年度安全奖。

第八条 其他

学校各部门在未经批准的情况下,不得租用社会车辆,由此所产生的车辆租赁费用不予报销。

第九条 附则

本规定由校长办公室负责解释。本规定自颁布之日起执行。原《学校公务用车管理规定》同时废止。