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校办公室岗位设置及职责

 作者: 管理员  发布部门: 办公室  发布时间: 2017-12-28  点击数: 



办公室工作职责

 

学校办公室是学校党委和行政的综合协调办事机构。主要职责是:

一、负责学校党委及行政各类文件、综合文字材料的起草、印发工作。

二、负责安排党委会、校长办公会、党政联席会及其它有关全校性会 议和重要活动。

三、负责学校校园网络的规划、建设和管理工作。

四、协调、督促和检查学校党委和行政工作计划、会议决议、规章制 度的贯彻落实情况。

五、协助学校领导开展调查研究、处理重要工作和突发事件。

六、负责学校来宾的接待工作,安排校领导参加各类礼仪活动,做好对外联络和交流工作。

七、负责学校规范性文件、对外合作合同的前置初审和上报备案工作。

八、负责学校档案、印章管理和使用工作,负责学校的信访和保密工作。

九、负责收集、整理和上报有关信息,编印工作简报,编纂学校年鉴和大事记等。

十、负责学校接待工作及会议室、通讯设施、车辆的管理及作息时间、  值班安排等事务性工作。

十一、负责学校督办工作。

十二、负责学校的统计工作。

十三、负责学校信息化建设工作。

十四、负责学校外事工作。

十五、完成上级部门及学校交办的其它工作。

 

办公室岗位设置及职责

  

办公室主任:张弘;办公室副主任:王纬

1、负责办公室全面工作;

2、负责组织学校发展规划、党政工作计划、总结及工作报告等综合性文稿,签发以办公室名义印发的公文;

3、批转上级机关、兄弟单位及校内各单位来文;

4、协助书记、校长安排党委会、校长办公会,并组织督促、检查会议决议落实情况;

5、协助校领导开展调研、信访工作;

6、负责组织、协调对外联络和交流工作,负责学校来宾的接待工作;

7、协助校领导组织安排全校性重要活动,协调党政各部门之间的工作;

8、负责学校的综合统计和统计信息的发布,指导各单位的统计工作;

9、负责学校车辆管理工作;

10、负责学校保密工作;

11、负责学校外事工作;

12、负责学校档案工作;

13、负责学校信息网络建设工作;

14、负责学校通讯工作;

15、统筹学校应急维稳工作;

16、完成校领导交办的其它工作。

 

(一)、秘书科

科长:陶亚琦

      肖  唯

1、协助办公室主任安排党委会、校长办公会,并协助督办检查会议决议落实情况;

2、负责学校保密工作,做好保密文件的接收、登记、传阅工作;

3、协助主任做好维稳应急工作;

4、协助主任开展调研工作;

5、协助主任做好信访工作;  

6、负责党委会、校长办公会及其它重大会议的记录工作及会议纪要的整理工作;

7、负责学校综合性文字材料的起草工作;

8、负责学校一周党政工作安排编制工作;

9、负责学校信息公开工作;

10、负责学校文件、法律合同的合法性审查;

11、完成学校和办公室交办的其它工作。

 

(二)、文书科

韩洁、聂磊、孙超(兼)、魏勇、范耿                            

1、负责学校各类文件的编号、印刷、装订、用印、分发、归档工作;

2、负责相关会议、活动的通知工作;

3、负责学校印鉴的管理、使用工作;

4、负责各类来文登记、传阅工作;

5、负责全校各类综合性数据统计及审核、上报工作;

6、负责学校电子政务平台流程和管理工作;

7、负责办公室固定资产管理工作;

8、负责报纸订阅及信件收发工作;

9、完成学校和办公室交办的其它工作。

 

(三)、行政科 

翟常卿、魏勇(兼)

1、协助主任做好学校通讯和公务用车管理工作;

2、具体负责学校作息时间和值班工作安排;

3、具体负责学校来宾接待工作;

4、协助办公室主任做好对外联络和交流工作;

5、具体负责办公室考勤工作;

6、负责学校办公电话的管理和维护工作;

7、负责学校有关会议和大型活动的事务性工作;

8、完成学校和办公室交办的其它工作。

 

驾驶员: 张强、程辉、席绪平、方伟绩

1、完成办公室交办的各类出车任务;

2、负责所驾驶车辆的维护、保养及安全使用工作;

3、负责对外文件转递及办公室外勤工作;

4、完成办公室交办的其它工作。

 

(四)、档案科

科长:夏振婷

      张  冕

1、贯彻执行档案工作的政策法规,规划全校档案工作;

2、制订学校档案工作规章制度,监督、指导、检查执行情况;负责学校档案管理工作,检查、指导各部门档案建设工作;

3、做好与上级业务主管部门联络工作。

4、负责学校各类综合档案的分类、编目、统计、保管及保密工作。

5、开展各类档案的利用工作;

6、具体负责学校大事记、全宗介绍等档案资料编研工作;

7、对全校兼职档案人员进行业务指导, 开展档案宣传工作和利用者教育活动;

8、负责学校外事工作;

9、完成学校和办公室交办的其它工作。

 

(五)、网络中心

主任:杨正

网络、信息安全管理:孙超、孔伟

1、负责校级信息化建设的规划、设计及技术支持;

2、负责数字化校园建设工作,推进各信息系统的应用和整合工作;

3、负责全校的教学、科研与管理信息化的指导工作;

4、负责部门信息化项目建设的指导工作;

5、负责校园网站建设的规划和指导工作;

6、负责网络安全防御系统的建设、维护与管理;

7、负责信息系统安全风险评估并持续跟踪管理;

8、负责提供信息系统安全应用的技术支持、安全环境的日常巡检;

9、完成学校和办公室交办的其它工作。